Amaç
Bu prosedür firmamızın tüm personelinin işe alımı, iş süreleri ve çalışma şekilleri, ücret ve sosyal yardımlar, çalışma esaslarını düzenlemek amacı ile hazırlanmıştır.
Uygulama Alanı
Bu talimat şirkette belirsiz iş sözleşmesi ile çalışan personele uygulanır.
Sorumluluk ve Yetki
Bu talimatın hazırlanmasından ve onaylanmasından Yönetim Kurulu Başkanı sorumludur. Diğer sorumluluklar talimat detayında açıklanmıştır.
Tanımlar
Prosedürde geçen tanımlardan:
Şirket: Deteks Moda Tekstil San. Ve Tic. Ltd. Şti.
İşyeri: Deteks Moda Tekstil San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Yönetim: Deteks Moda Tekstil San. Ve Tic. Ltd. Şti. yönetimi
Personel: İşyerinde iş sözleşmesine dayanarak belirli ya da belirsiz süreli çalışan kişileri,
Genç Çalışan: 15 yaşını tamamlamış, ancak 18 yaşını tamamlamamış kişiyi,
Çocuk Çalışan: 14 yaşını bitirmiş, 15 yaşını doldurmamış ve ilköğretimini tamamlamış kişiyi ifade eder.
Kadrolar
Şirket Yönetimi, tesisi, faaliyetleri ve iş programını dikkate alarak personel kadrolarını, adetlerini, iş tanımları ve ücretleri ile birlikte belirler. Kadrolar Yönetim Kurulu onayı ile yürürlüğe girer. Yönetimin ihtiyaç göstermesi ile yeni kadrolar açılır. Kadrolar, Yönetim Kurulu tarafından takip edilir.
Personel Alımı
Kuruluşumuzda işe eleman alımı aşağıdaki şartlardan en az birinin gerçekleşmesi durumunda olur:
Kapasite artırımı, yeni bir departman oluşturma veya genişletme,
Personelin işten çıkışı veya çıkartılması.
Kapasite artırımı, yeni bir departman oluşturma veya genişletme halinde işletme yönetimi tarafından belirlenen kapasiteye ulaşabilmesi için ilgili bölümler ihtiyaç duyacakları personel özellikleri ve sayısını Yönetim Kuruluna bildirir.
Yönetim Kurulu, talep edilen kadronun uygun olup olmadığını kontrol eder.
İşe Alma Yetkisi
Kuruluşumuzun idari personel alımını İnsan Kaynakları Müdürü, imalat personeli alımını ise İmalat Müdürü yapar.
İş başvuruları idari personel için kariyer.net üzerinden verilen ilanla, imalat personeli için ise bez afiş ya da tanıdık referansları ile yapılır.
Adaylar iş başvurusunda ilk görüşmeyi İnsan Kaynakları Müdürü ile yapar. Adaylar İş İstek Formu’nu doldurur. İş İstek Formu dışarıya verilmez. Yapılan bu görüşmede işe alınacak adayda aranacak asgari şartlar incelenir. Özellikle çocuk çalışan olup olmadığının tespiti yapılır. Eğer böyle bir durum var ise süreç Sosyal Uygunluk Prosedürü doğrultusunda ilerletilir.
Açık bir pozisyon var ve aday bu pozisyon için başvuruyorsa uygun bir zamana randevu verilir veya uygun ise hemen ön görüşme yapılır.
Boş kadro yok ise adaya başvurunun uygun bir kadro olduğu takdirde değerlendirmeye alınacağı, başvurusunun dosyalarımızda saklı tutulacağı yazılı olarak bildirilir.
İşe Alınacak Personelde Aranacak Şartlar
İşe alınacak personelde görevin gerektirdiği iş tanımlarında yer alan eğitim, tecrübe, kişisel özelliklerin yanı sıra aşağıdaki şartların bulunması gerekir:
- Kamu haklarından mahrum bulunmamak,
- Ağır hapis ceza veya yüz kızartıcı(hırsızlık, sahtecilik vb.) bir fiilden dolayı hapis cezası ile hükümlü bulunmamak,
- Hakkında yapılan incelemede olumlu sonuç alınmış olmak,
- Bulaşıcı hastalığı, görevini engelleyeceği bedeni veya ruhi bir arızası bulunmamak,
- Asgari ilköğretim mezunu olmak,
- En az genç çalışan statüsünde olmak,
- İşyerine ulaşımı rahat sağlayabilecek veya servis güzergâhına uygun bir adreste ikamet ediyor olmak
İş Görüşmesi Standart ve Aşamaları
- İş Başvurusundan önce İş Başvuru Formu dikkatlice incelenir ve görüşme esnasında görüşmeyi bölmeyecek ve dikkat dağıtmayacak bir şekilde iş görüşmesi yapılır. Nihai karar için gerekirse aday bir kez daha çağrılır. İş görüşmesinde esas iş tanımlarıdır.
- Yapılacak iş, gerekli kişisel özellikler, eğitim ve deneyim göz önüne alınarak işin gerektirdiklerine uygun eleman seçmeye özen gösterilir. İş görüşmesi ve işe almada kişisel kayırmadan uzak durulur. İşe uygun olan herkese eşit şans tanıma ilkesi ön plandadır.
- Karar ve Aşamaları
- İdari personel için İnsan Kaynakları Müdürü tarafından karar verilir, imalat personeli için ise İmalat Müdürü tarafından karar verilir.
İş Sözleşmesi
- Olumlu değerlendirilen aday için işyerine uygun ve adaya teklif edilen koşulları içeren ‘İş Sözleşmesi’ Personel Sorumlusu tarafından hazırlanır. Personelin şahsının veya hizmetinin özel koşulları varsa bunlar hizmet akdine özel şartlar olarak yazılıp eklenir.
- İşe alınmasına karar verilen personel bu yöndeki kararın tebliğinden itibaren 3 gün içerisinde göreve başlamak zorundadır. İş Sözleşmesi yapılan her personel bu yönetmelik hükümlerini aynen kabul eder. Göreve başlamayı kabul eden personele ‘İş Sözleşmesi’ imzalatılır. İmzalatılan sözleşme personel özlük dosyasında saklı tutulmak üzere Personel Sorumlusu tarafından tutulur.
Deneme Süresi
İlk kez işe alınan personelin işe başladıktan sonraki iki aylık çalışması deneme dönemidir. Bu dönemde taraflar, İş Sözleşmesini bildirimsiz ve tazminatsız olarak feshedilebilir.
İşe Alınacak Personelden İstenecek Belgeler
Değerlendirme sonunda işe alımlarına karar verilen adaylara ulaşılarak iş başvurularının kabul edildiği ve gerekli evrakları verilen süre içerisinde getirdikleri takdirde işbaşı yapacakları bildirilir.
Personelden İstenecek Belgeler:
- İkametgah
- Sabıka Kaydı,
- Sağlık raporu ( Akciğer film grafisi raporu, Hemogram, Kan grubu kartı, SFT, Odiometri, Tetonoz aşısı)
- 4 adet resim
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- Evlilik cüzdanı fotokopisi
- İşkur kaydı
- Diploma fotokopisi
- Nüfus kayıt örneği
- TEB Bireysel Maaş Hesabı,
Personel Özlük Dosyaları
Her personel için bir özlük dosyası açılır. Bu dosyada aşağıdaki belgeler bulundurulur.
- İş Başvuru Formu
- İş Sözleşmesi
- SGK’ ye Yapılan İşe Giriş Bildirgesi Formu
- Nüfus Cüzdanı Örneği
- Nüfus Kayıt Örneği
- İkametgâh
- Adli Sicil Kaydı
- İşe Giriş Muayene Formu
- Sağlık Raporu
- İşkur kaydı
- Fazla çalışma muvafakatnamesi
- Aile durum bildirimi
Deneme Süresinin Bitimi
Personel Sorumlusu, işe yeni başlayan personelin deneme süresinin dolmasından önce ilgili Birim Yöneticisi ile personel hakkında görüşme yapar ve bu görüşme sonrasında personelin iş sözleşmesi hükümlerine uygun olarak bildirimsiz ve tazminatsız sona erdirilir ya da devam ettirilir.
Çalışma Süresi
Firmamızda çalışma gün sayısı 5 (beş) gün olarak belirlenmiştir. Mesai saatleri ise 08:00-18:30 saatleri arasındadır. Her personel sabah mesai başlarken ve akşam mesai bitiminde parmak tanıma makinesine parmağını okutmak zorundadır.
Çalışma Esasları
Çalışanlar için dinlenme süreleri zillerle belirlenmiştir. Zil uyarı zaman programı şöyledir:
08:00 : Mesainin başladığını gösterir.
10:00-10:15 : Çay molası başlangıç ve bitiş uyarısıdır.
12:00- 12:45: Öğle yemeği başlangıç ve bitiş uyarısıdır.
16:00-16:15: Çay molası başlangıç ve bitiş uyarısıdır.
18:15: Mesainin bitiş uyarısıdır.
Fazla Çalışma
Personelin haftalık iş süresini aşan çalışması fazla çalışma sayılır. Personel, Yönetimin istemesi halinde işin gereği olarak normal çalışma süresi dışında, Yönetim tarafından düzenlenecek ve yasal koşullar çerçevesinde ve çalışanın yazılı rızası alınmak suretiyle, fazla çalışmaya peşinen muvafakat etmiş sayılır.
Genç çalışanlara asla fazla çalışma yaptırılmaz.
Fazla çalışma hafta içi ve cumartesi %50, Pazar ve resmi tatil günlerinde %100 zam ödenir.
Ücret
Göreve başlayan personel, işe başladığı tarihten itibaren ücrete hak kazanır. Ücret; saatlik, günlük veya aylık maktu şeklinde uygulanabilecektir.
Ay içerisinde işe başlama veya işten ayrılma hallerinde ücret çalışılan süreye orantılı ve işlemiş olarak ödenir.
Ücret, zorunlu nedenler dışında her ayı takip eden ayın 10. günü ödenir.
Fazla çalışma ya da avans ücretleri her ayı takip eden ayın 20. günü ödenir.
Personele çalışma sürelerine göre günde bir öğün ücretsiz yemek verilir.
İşe geliş gidiş işveren tarafından temin edilen servis araçlarıyla sağlanır.
İzin Hükümleri
Yıllık Ücretli İzin
Yıllık izin personelin fiilen bir yıllık çalışma dönemi sonunda hak kazandığı ücretli dinlenme süresidir. Bu izin personele 4857 sayılı İş Kanununun 53. maddesi uyarınca verilir.
Hizmet sürelerinin toplamı:
1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dâhil) olanlara yılda en az 14 gün,
5 yıldan fazla 15 yıldan az olanlara yılda en az 20 gün,
15 yıl (dâhil) ve daha fazla olanlara yılda en az 26 gün yıllık ücretli izin verilir.
Genç çalışanlarda bu süre 20 günden az olmayacak şekilde düzenlenmiştir.
Yıllık ücretli izin günlerinin hesabında izin süresine rastlayan ulusal bayram, hafta tatili ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmaz.
Yıllık izinler, birim yöneticilerinin uygun gördükleri zamanlarda kullandırılır.
Yıllık izine hak kazanan personel, iznini hangi tarihlerde ve nerede geçireceğini gösteren bir dilekçe doldurur ve iznine ancak bu şekilde başlayabilir.
Mazeret İzni
Birim amiri tarafından mazereti geçerli görüldüğü takdirde personele ücretsiz mazeret izni verilebilir. Mazeret izni bir hak değildir.
Hastalık İzni
İşyeri hekiminin ya da SGK Sağlık kuruluşlarının göstereceği lüzum üzerine personele muayene ve tedavi maksadı ile gönderildikleri sağlık kurumlarının veya hekimlerinin raporlarına dayanılarak hastalık izni verilir.
Ancak SGK tarafından verilen istirahatlı günlerin ücreti ödenmez.
Hastalığın devamı halinde personelin kadro dışı sayılması ve işten çıkarılması için yasal sürelere uyulur.
Doğum ve Emzirme İzni
Kadın çalışana doğum ve emzirme izinleri yasal sürelere uygun verilir. Eşi doğum yapan personele 5 gün ücretli doğum izni verilir.
Evlenme İzni
Çalışanın evlenmesi durumunda 3 gün ücretli izin verilir.
Ölüm İzni
Anne, baba, kardeş ve çocuklarından birinin ölümü halinde 3 gün ücretli izin verilir.
İzinlerin Kullanılması ve Belgelenmesi
Doğum, ölüm ve evlenme izinleri olay tarihinde kullanılması esas olup en geç 1 hafta içerisinde kullanılması gerekir ve geçerli belge ile belgelendirilir.
Bütün bu izinlerde ve günlük ya da saatlik mazeret izinlerinde izin kâğıdı düzenlenir.
English 
Turkish