1.AMAÇ
Bu politika ile firmamızın, rüşvet ve yolsuzluk konusundaki ilke ve uygulamalarının sınırını belirlenmesi ve uygulamaların anlaşılır bir şekilde iletişiminin sağlanması, rüşvet ve yolsuzluğun tüm topluluk faaliyetlerinde önlenmesi için gerekli bilgilendirmelerin yapılması, bu konudaki sorumluların ve kuralların belirlenmesi hedeflenmiştir.
2.KAPSAM
Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası;
- Firma genel müdürümüzde dahil olmak üzere tüm firma çalışanlarını,
- Mal ve hizmet aldığımız firmaları ve çalışanlarını, tedarikçi, danışmanlar, avukatlar, dış denetçilerde dahil olmak üzere firmamız adına görev yapan kişi ve kuruluşları(iş ortakları) kapsamaktadır.
3.TANIMLAR
Yolsuzluk; bulunulan konum nedeni ile sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak her nevi kazanç sağlama amacı ile kötüye kullanılmasıdır.
Rüşvet; bir kişinin bir işi yapmak, yapmamak, hızlandırmak, yavaşlatmak gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı veya olağan iş akışının dışında bir eylemi gerçekleştirmesini sağlamak amacıyla karşı taraftan sözlü veya yazılı anlaşma çerçevesinde doğrudan veya dolaylı olarak kendisine ya da göstereceği bir başka kişiye maddi veya manevi fayda sağlamasını ifade etmektedir.
Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir, bunlar arasında;
- nakit ödemeler,
- siyasi ya da diğer bağışlar,
- komisyon,
- sosyal haklar,
- hediye, ağırlama,
- diğer menfaatler sayılabilir.
- GÖREV VE SORUMLULUKLAR
Tüm çalışanlar ve iş ortakları bu politika metnindeki ilkelere uygun hareket etmelidirler. Yöneticiler, bu politika metnindeki ilkelerin; sorumlu oldukları iş ortakları ve idaresi altındaki çalışanlar tarafından anlaşılmasını, uygulanmasını ve yaşatılmasını sağlamalıdır. Çalışanlar ve iş ortakları hiçbir durumda ve hiç kimse tarafından bu politikaya aykırı hareket etmeye zorlanmaz.
Tüm çalışanlarımızın ve iş ortaklarımızın, rüşvet ve yolsuzluğa ilişkin emarelere dikkat etmesi gerekmektedir.
Firmamızda herhangi bir rüşvet ve yolsuzluk olayı yaşandığında kayıt altına alınıp bu durumlar rapor edilmektedir.
- HEDİYELİK EŞYALAR
Hediye, maddi bir ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler ya da müşteriler tarafından teşekkür ya da ticari nezaket icabı verilen bir üründür. Firmamız tarafından üçüncü şahıslara verilen her türlü hediye alenen, iyi niyetle ve koşulsuz olarak verilmelidir.
Hediyenin kabul edilebilmesi için de aynı prensipler geçerlidir ve bu prensiplerde yer verilen maddi değeri yüksek olmayan ve belli maddi limit (25 $) kurallarına uyan, bu limitin üstüne çıkılmayacak şekilde, sembolik hediyelerin dışında kesinlikle hediye kabul edilmemelidir. Ayrıca, bu kapsamda bile olsa hediye kabulünün sıklık arz etmemesi, kabul edilen hediyelerle ilgili kabul eden tarafından ilk amiri kanalı ile şirket İnsan Kaynakları ve üst yönetimine bildirimde bulunulması gerekmektedir.
Bu politikanın kapsamında yer alan kurum ve kuruluşların, devlet kurumları ile rutin bir işlemi ya da süreci güvenceye almak ya da hızlandırmak için kolaylaştırma ödemeleri teklif edilmez.
- POLİTİKA İHLALLERİNİN BİLDİRİMİ
Firma çalışanları, rüşvet ve yolsuzlukla ile ilgili olarak bir durum yaşadıklarında ve şüphelendiklerinde hemen yöneticisine bildirmekle sorumludur. Yaşanabilecek olaylara ile ilgili olarak aşağıdaki örnekler verilebilir;
- Size ve çalışma arkadaşlarınıza rüşvet teklif edilmesi,
- Şahit olduğunuz menfaat ilişkileri,
- Şahit olduğunuz veya yaşadığınız çıkar çatışmaları,
- Şirket kayıtlarında gördüğünüz bir usulsüzlük vb.
Firmamız dürüst ve şeffaf bir yaklaşımı teşvik etmekte olup; iyi niyetle içten kaygılarını dile getiren herhangi bir çalışanını desteklemektedir ve bildirimleri gizli tutmaktadır. Hiçbir çalışan etik kurallarını ihlal eden bir durumu yöneticisine bildirmesi nedeni ile baskı veya cezalandırmaya tabi tutulamaz.
Firmamız tüm çalışanlarını ve iş ortaklarını İş Etiği Kuralları ile ilgili hususlarda belli periyotlarda hatırlatılmaktadır.
Fark edildiği halde rüşvet ve yolsuzluk eylemlerinin ilgili mercilere raporlanmaması veya görmezden gelinmesi de rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kurallarının ihlal edilmesi kapsamında değerlendirilmektedir.
Çalışılan iş ortaklarının firma çalışanları tarafından yukarıda belirtilen durumlarda benzer bir olay yaşadığında yönetim birimi tarafına bildirim yapmaları, teşvik etmeleri gerekmektedir.
- POLİTİKA İHLALERİ
Politikaya aykırı olan veya olma ihtimali olan durumlarda konu yönetimce incelenir ve uygunsuz davranışların tespiti halinde gerekli yaptırımlar uygulanır.
- RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA İLGİLİ KORUMA VE ÖDÜLLENDİRME SİSTEMİ
Herhangi bir konuda çalışanın rüşvet ve yolsuzlukla ilgili ya da etik kurallarına aykırı davranışları ile ilgili yapacağı gizli bildirimleri firmamızın yönetim kurulu değerlendirecektir. Bildirim yapanın kimliği ile ilgili dışarıya herhangi bir ipucu ve bilgi vermemeyi taahhüt etmiştir.
Rüşvet ve yolsuzluk ya da etik kurallarının ihlali ile ilgili yapılacak olan bildirimleri firmamız cesaretlendirmek üzere bildirilen durumun ciddiyeti ve firmaya kazandıracağı durumu göz önüne alınarak çalışanın bir maaşına kadar ödüllendirme yapacaktır.
Turkish 
English